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第二部「田野风流」第066 章「九段女秘」
面试了三个美女,唐骏吩咐黄妮娜安排她们三个明天正式上班,并安排她们在八里村的住宿问题。
其实将近一年的时间里,锐志集团已经在八里村建成了集团总部,办公大楼最高虽然只有九层,但是极为宽敞气派。先是大门就极为严肃高大,进来之后是一个宽敞的绿地,四面有人行道通往第一办公楼,车道只有一条,但是足有三十米的宽度,从大门到办公大楼有一百五十米的距离,也就说整个广场有一个足球场那么巨大。中间还有假山喷泉,绿草周围还种有各种花卉植物。办公室一共三栋,品字形结果,正中的就是主体办公楼,也是最大的,九层每层高三点九九,意味着长长久久,公司部门主要是分市场业务拓展部,资源采购部,信息技术部,生产部、销售部、财务部,行政部。其中各部门又细分产品规划部,研发部、策划部,售后服务部,计划财务,销售财务,售后财务,财务审计,人力资源,办公室,后勤部,保卫部和董事会、总经办等等!
唐骏极其领导的总经办就在公司大楼九层,里面除了一个可以容纳三百人同时开会会议室,就是一个大大的办公室,超过三千平方米,唐骏的个人办公室就在这个三千平方米办公室里面切割一个三百平方米的作为单独办公室。唐骏可以从自己办公室的玻璃看到外边每一个员工的工作情况,而外边的员工却看不到里面的任何东西,而且一旦关起门来,也听不到里面的任何谈话,因此唐骏办公室就是一个封闭的世界。唐骏个人办公室是典型的前店后院,也就是前面一半是办公室,后面一半就是他的私人领地,五星级酒店客房的布置,有宽大的主卧,有吧台,有休闲娱乐室,还有浴室,这是唐骏办公累的时候休息用的,但是住主要的用途,相信男人都会知道。看看外边吧,总经办一共有七十二个工作岗位员工,全部统一是清一色的美女,她们都是年芳二十到二十八岁之间,就连清洁工都是大专以上学历毕业的美女。她们可都不止是用来摆放的,唐骏对这些美女有着特别的要求!这一点从总经办女职员穿着就可以看出来,必须是短裙,而且不能过膝,丝袜,上衣必须是白色或浅色统一衬衫,低领,不许穿外套,天冷也不例外,因为办公室有暖气。总经办就像唐骏巨大的后宫,他就是这里的国王。
整个锐志投资集团的办公大平楼上班人数超过千人,其中百分之八十是年级二十到三十之间的美女,只有百分之二十不到的男同志,而且这部分还都是技术科研人才,只要负责一些项目的研发,专心搞科学的那种。
办公楼顶层有直升飞机升降台,上面也有唐骏专用的直升飞机两架。
三栋办公大楼后面则是大大的园林,有图书馆、娱乐城、健身中心、电影院、活动中心、美食城(饭堂)等等,只提供给锐志职工免费享受,外人则需交费使用。
办公大楼不到半里的地方,则是锐志集团的集体员工宿舍。因为考虑员工都是外来人口,八里村又不是大城市,不可能有相关配套,因此唐骏在筹建的同时,就规划了庞大的宿舍群,最终可容纳一万人以上的宿舍群。其中第一期共建成女员工公寓九栋,男公寓三栋,每栋十二层,每层二十间房间,共计两千八百八十间,另外联排别墅一样的公寓一百零八间。宿舍根据等
级高低不同分别对待,男女也是分开的。每个岗位都分九等区别,一等员工(九段)及部门总经理住三百平方米的联排别墅;二等员(八段)工住一百八十平方的四房两厅,三等(七段)为一百平方三房两厅,四等(六段)八十平方两房两厅,五等(五段)是六十平方的两房一厅,六等为五十平方一房一厅(四段),七等(三段)为四十平方单间配套;八等(二段)为二十平方配卫生间的简单配套,九等(一段)为四十平方单间配套的四人集体宿舍。等级分明,而且只有第五等级以上的员工,才能跟带家属进驻宿舍。
宿舍作为员工福利,每平方只只收取一元租金,宿舍内其他费用如水电费、煤气费、宽带电话费等等均是员工自理。
锐志公司给到员工的平台很宽广,并不是你一定要做到部门主管经理才能享受最好的待遇,因为每个岗位都设有九段,即九个等级,只要你做到了地九段,那么你就可以住联排别墅,哪怕你是一个清洁工都可以。就拿文秘来说,如果唐骏要求秘书安排次日上午九点开一个会议。(在这件事下,什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员,然后秘书自己也参加会议来做服务,这是" 任务".但我们想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。)
一段秘书的做法:发通知,用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。
二段秘书的做法:抓落实——发通知后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。
三段秘书的做法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书的做法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。
五段秘书的做法:细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的X 质是什么?总经理的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考。
六段秘书的做法:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。
七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录给总经理,然后请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。
八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。
九段秘书的做法:做流程——把上述过程做成标准化的" 会议" 流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!
是的,这就是九段秘书,每个工作岗位都按不同的工作X 质照这样设定九个段位,员工对号入座,你是那个岗位的员工,就享受那一等级的待遇。所有升降级考核必须通过主管部门审核,递交人力资源部考察通过,最后对全体员工进行
公
布,一个月之内无其他人合理的反对意见,即可升级。而且公司规定,所有员工从进入公司,如果不是技术研发和拥有国家职称的人才,一律从一段开始自己的奋斗历程。当然,也有直通车的办法,就是唐骏亲自点将,直接晋级享受。
今天唐骏就给了罗妍妍和郭小雨三段级别,谢思怡更幸运一点,直接升四段,享受第六等待遇。
对于一个制度严谨的集团企业,谢思怡这种晋升,无疑可以看作是唐骏有意提拔的一种超前信号,因此谢思怡在其他员工看来,这个秘书是很得宠的。
谢思怡本人也是乐滋滋的,感觉自己即将青云直上,前途无量,唐骏要的就是谢思怡这样的大意麻痹和陶醉的思想。因为这样的女人,更容易被他所掌控。
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